Privacyverklaring
Fort Security B.V. respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Fort Security B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
- Fort Security B.V.
- KvK: 93419821
- E-mail: info@fort-security.nl
- Telefoon: 085 800 30 60
2. Welke gegevens we verwerken
Wij verwerken alleen de gegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het offerte-, locatiescan- of contactformulier:
- Naam en (bedrijfs)naam;
- E-mailadres en telefoonnummer;
- Adres- en locatiegegevens (bij een locatiescan of installatie);
- De inhoud van uw bericht en uw samengestelde offerteconfiguratie;
- Technische gegevens van uw bezoek (zoals IP-adres en browsertype), voor zover noodzakelijk voor de werking en beveiliging van de website.
3. Doeleinden en grondslagen
Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:
- Het opstellen en uitbrengen van een offerte en het uitvoeren van een locatiescan — grondslag: uitvoering van een overeenkomst of maatregelen op uw verzoek vóór een overeenkomst.
- Het beantwoorden van uw vraag of contactverzoek — grondslag: gerechtvaardigd belang.
- Het uitvoeren, opleveren en onderhouden van een installatie — grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht — grondslag: wettelijke verplichting.
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Offerte- en contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden bewaren we maximaal 24 maanden. Gegevens die deel uitmaken van een overeenkomst of factuur bewaren we conform de wettelijke (fiscale) bewaartermijn van 7 jaar.
5. Delen met derden
Wij verkopen uw gegevens niet. We delen ze alleen met partijen die ons helpen onze dienst te leveren — zoals onze hosting-, e-mail- en administratiepartners — en uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Gegevens worden alleen aan derden verstrekt als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
6. Cookies
Deze website gebruikt uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking en beveiliging van de site. Hiervoor is geen toestemming vereist. We plaatsen geen tracking- of advertentiecookies.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Onze website maakt gebruik van een versleutelde (HTTPS-)verbinding.
8. Uw rechten
U heeft het recht om:
- uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen;
- de verwerking te beperken of daartegen bezwaar te maken;
- uw gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit);
- een gegeven toestemming in te trekken.
Wilt u van een van deze rechten gebruikmaken? Mail dan naar info@fort-security.nl. We reageren binnen 30 dagen.
9. Klacht indienen
Bent u het niet eens met hoe wij omgaan met uw gegevens? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina.